Die Bürgerstiftung Dresden sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt/ spätestens ab Juli 2023 eine Teamassistenz (m/ w /d).
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf Basis der Sächsischen Haushaltsordnung im Doppelhaushalt bis Ende 2024, formal zunächst bis 31.12.2023 in einem Zeitumfang von 25-30 h/ Woche (TVÖD). Fördermittelgeber ist der Freistaat Sachsen.
Das Projekt
2019 hat die Bürgerstiftung Dresden die Plattform www.ehrensache.jetzt zur Online-Vermittlung von Ehrenamtlichen eigeninitiativ entwickelt, um jungen Menschen und digital affinen Bürger*innen den Einstieg in ein Engagement zu erleichtern.
Nach dem erfolgreichen Aufbau der Ehrenamtsplattform in Dresden konnte das Projekt seit Oktober 2020 nun auch dank der Förderung durch das Sächsische Ministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt auf alle sächsischen Landkreise erweitert werden. Ein Koordinatoren-Team betreut die 10 Landkreise.
Die Bürgerstiftung Dresden ist eine unabhängige, private und gemeinnützige Stiftung. Sie fördert Projekte u.a. in den Bereichen Kultur, Denkmalpflege, Jugend, Bildung, Soziales, Natur- und Umweltschutz. Eines ihrer Hauptanliegen ist die Förderung und Würdigung des freiwilligen Engagements in Dresden.
www.ehrensache.jetzt oder www.buergerstiftung-dresden.de/Ehrenamt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und der drei Plattformkoordinator*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Recherchearbeiten und Verteilerpflege, Terminkoordination
- Eigenverantwortliche, mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Projektpartnern und Dienstleistern
- Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Vorlagen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Rechnungsprüfung und Angebotseinholung
- Unterstützung bei Aktionen von Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Dienstreisen (Antrags- und Abrechnungsmanagement)
- Urlaubsvertretung für das Sekretariat der Bürgerstiftung
Was wir uns wünschen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Netzwerkdenken und Enthusiasmus beim weiteren Etablieren der Plattform in den Landkreisen
- sichere und repräsentative Kommunikation sowie Gespür für die Vereins- und Stiftungsszene und besondere Begeisterung für den ländlichen Raum
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- ein Herz fürs Ehrenamt
Die Bürgerstiftung Dresden bietet Ihnen
- Mitarbeit in einem engagierten Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort: Dresden-Blasewitz
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellungen – ausschließlich per E-Mail (zusammenhängende PDF-Datei mit max. 5 MB) an die Bürgerstiftung Dresden, personal@buergerstiftung-dresden.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Annekatrin Jahn unter der Telefonnummer 0351/315 81 21 gern zur Verfügung.
Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsfrist: 15. Juni 2023